Использование автоматизированных систем ведения нотариальных реестров

Рисунок 3 - Блок-схема программы «АРМ Электронный нотариат»

Технические характеристики «АРМ Электронный нотариат»:

Программа «АРМ Электронный нотариат» реализована в среде разработки CodeGear RAD Studio 2009. СУБД - MS Access 2007. Программа успешно функционирует как в сети с доменной структурой, так и на отдельном компьютере под управлением OC Windows XP/Vista/7.

Как видно из приведенных характеристик и функциональных возможностей программ электронного нотариального делопроизводства, каждая из них обладает функционалом, способным существенно сократить время создания и обработки нотариальных документов, при этом ощутимо сократив затраты на канцелярские товары, аренду помещений под нотариальные архивы и т.д. Еще одним важным преимуществом замены традиционного нотариального делопроизводства, такими электронными системами, является снижение вероятности подделки нотариальных документов, незаконного изъятия документов их нарядов и архивов.

Исходя из перечисленных достоинств, считаю необходимым рекомендовать внедрение в нотариальную практику, нотариусов РК, подобных систем.

На заре становления независимого государства юридическая система республики переживала глубокий кризис, который усугублялся значительным отставанием правовой реформы от развития рыночной экономики. С момента обретения независимости, наша страна предпринимает активные действия, направленные на формирование современной правовой системы, которые соответствуют основным принципам демократического государства. В течение последних лет в нашей стране в условиях экономической реформы, становления рынка и расширения международных отношений уделяется значительное внимание процессу совершенствования института нотариата.

Основными нормативными актами, на которых строится функционирование нотариата в Казахстане, являются:

1. Конституция Республики Казахстан.

2. Закон Республики Казахстан «О нотариате» от 14 июля 1997 года

3. Закон Республики Казахстан № 304 « Об органах юстиции» от 18 марта 2002 г.

4. Закон Республики Казахстан № 2200 « О лицензировании» от 17 апреля 1995г.

5. Указ Президента Республики Казахстан от 19 июня 1995 года № 2340, имеющий силу закона «О порядке рассмотрения обращений граждан»

6. Закон Республики Казахстан № 326-1 «О национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 г.

7. Закон Республики Казахстан № 151-1 « О языках в Республике Казахстан» от 11 июля 1997 г.

8. Гражданский Кодекс Республики Казахстан.

9. Закон «О жилищных отношениях»

10. Закон «О браке и семье»

11. Закон «О земле».

12. Закон Республики Казахстан № 408 « О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан «О нотариате» от 5 мая 2003г.

13. Закон Республики Казахстан № 435 « Об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов» от 11 июля 2003 г.

Во главе регулирования нотариальной деятельности в Республике Казахстан стоит Закон РК «О нотариате». Вторым нормативно-правовым актом по степени влияния на механизм нотариальной деятельности можно назвать Инструкцию по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан, регулирующую вопросы нотариального делопроизводства, т.е. описывающий порядок и правила оформления нотариальной документации.

Проведенный во второй главе данной дипломной работы анализ порядка и правил нотариального делопроизводств позволяет сделать следующие выводы.

Нотариальное делопроизводство в Республике Казахстан осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции РК совместно с Республиканской нотариальной палатой.