Юриспруденция » Основные положения нотариального делопроизводства » Использование автоматизированных систем ведения нотариальных реестров

Использование автоматизированных систем ведения нотариальных реестров

Страница 2

возможность использования уже существующих шаблонов документов и отсутствие необходимости повторного набора аналогичного документа;

отражение текущего состояния документа и возможность проверки отменялся конкретный документ или нет ;

полное соответствие электронных реестров бумажным реестрам, возможность просмотра актов об ошибках (пропуск или повтор номера), просмотра информации об аннулировании или отмене документа;

удобное администрирование и гибкое распределение прав доступа к системе базы данных. Каждый сотрудник получает возможности, соответствующие его профилю;

возможность разделения функциональных обязанностей сотрудников, что существенно ускоряет прохождение документов, сокращает время ожидания клиента;

возможность разграничения обязанностей сотрудников по выполнению одного нотариального;

документа, что позволяет контролировать все ошибки и недобросовестность сотрудников;

моментальное получение финансовой и статистической информации за любой период;

продуманный интерфейс;

эргономичность (минимальные условия работы, не требующие больших затрат);

для подготовки документов достаточно умения работать в MS Word;

технологичность, универсальность и эффективность.

Модули, входящие в базовую конфигурацию ПО «ФАУСТ»:

запись в БД - надстройка MS Word, позволяющая отправлять документы в базу данных;

документы - предназначен для хранения и отображения документов в базе документов, ведения финансового учёта и статистики, поиска документов (в т.ч. полнотекстового), работы с документами;

регистрация - предназначен для регистрации в электронных реестрах документов, подготовленных в системе, и работы с записями в реестрах (отмена документа, аннулирование, пропуск и повтор номера, учёт долгов и безналичный расчёт);

касса - предназначен для учета поступления наличных денег;

подготовка документов по шаблонам - предназначен для подготовки документов по шаблонам;

администрирование - ведение справочников системы: настройка параметров системы, распределение доступа к данным и функциям. Управление документами, реестрами и персоналом.

Все модули, входящие в базовую конфигурацию, эксплуатируются в течение пяти лет.

Рисунок 1 - Схема взаимодействия ПО «ФАУСТ» и ЕНИС

Проверка паспортных данных по базе «Ограничения по лицам» (база содержит информацию по несовершеннолетним, недееспособным лицам, а также лицам, разыскиваемым правоохранительными органами).

В случае если лицо действует по доверенности, проверка инструментом «Комплексная проверка» (включает в себя проверку по базам «Нотариусы», «Утраченные бланки», «Отменённые доверенности», «Выданные бланки»).

Подготовка документов:

проверка по базе «Аресты и запрещения» (база содержит сведения о различных запретах, в основном на имущество и фирмы);

в случае юридического лица, получение выписки из реестра;

в случае наследственного дела проверка завещания по базе «Розыск завещаний»;

в случае порчи бланка занесение его в базу «Недействительные бланки».

менеджер электронного реестра;

занесение бланка в БД «Выданные бланки. Учёт бланков нотариусом»;

в случае завещания, занесение документа в базу «Розыск завещаний. Собственная база данных»;

в случае порчи бланка занесение его в базу «Недействительные бланки».

Технические характеристики ПО ФАУСТ:

Программа для нотариусов реализована на системе программирования Embarcadero C++ Builder 2010 c использованием библиотек компонентов EhLib, TMS Component Pack, FastReport, а также VBA на MS Word. СУБД - MS SQL Server 2008 Express with Advanced Services. Она может функционировать как в сети с доменной структурой , в одноранговой сети, так и на отдельном компьютере под управлением OC Windows XP/Windows 7.

Страницы: 1 2 3 4 5 6 7

Другое по теме:

Понятие и типы акционерного общества
Говоря об акционерном обществе, Е. Суханов отмечает, что « эта новая для нас, но давно и хорошо известная организационно-правовая форма порождает значительное количество вопросов, превращаясь в наиболее распространённую (но, пожалуй, наименее понимаемую у нас) форму предпринимательской деятельности ...

Формирование и развитие медицинского права в Российской Федерации
Как уже отмечалось выше, в настоящее время стала довольно активно формироваться теория медицинского права. Как отмечает В.А. Белов: "Сформировалось два подхода к проблеме. Первый основан на ведомственно-отраслевой модели, когда правотворчество отправляется от практики организации и осуществлен ...

Основные элементы договора лизинга
Обычно к основным элементам всякого гражданско-правового договора относятся: его субъекты, объекты, содержание (права и обязанности сторон), форма договора. Все эти элементы присущи, естественно, и договору лизинга. Субъектами договора лизинга признаются арендодатель и арендатор лизингового имущест ...

Проблемы земельного права

Проблемы земельного права

Земля как объект рыночных отношений имеет многофункциональное назначение, поэтому совершение сделок с земельными участками регулируется конституционными нормами и земельным правом, а также гражданским законодательством с учетом лесного, водного, экологического и иного специального законодательства.

Навигация

Copyright © 2019 - All Rights Reserved - www.lawereg.ru