Юриспруденция » Основные положения нотариального делопроизводства » Использование автоматизированных систем ведения нотариальных реестров

Использование автоматизированных систем ведения нотариальных реестров

Страница 2

возможность использования уже существующих шаблонов документов и отсутствие необходимости повторного набора аналогичного документа;

отражение текущего состояния документа и возможность проверки отменялся конкретный документ или нет ;

полное соответствие электронных реестров бумажным реестрам, возможность просмотра актов об ошибках (пропуск или повтор номера), просмотра информации об аннулировании или отмене документа;

удобное администрирование и гибкое распределение прав доступа к системе базы данных. Каждый сотрудник получает возможности, соответствующие его профилю;

возможность разделения функциональных обязанностей сотрудников, что существенно ускоряет прохождение документов, сокращает время ожидания клиента;

возможность разграничения обязанностей сотрудников по выполнению одного нотариального;

документа, что позволяет контролировать все ошибки и недобросовестность сотрудников;

моментальное получение финансовой и статистической информации за любой период;

продуманный интерфейс;

эргономичность (минимальные условия работы, не требующие больших затрат);

для подготовки документов достаточно умения работать в MS Word;

технологичность, универсальность и эффективность.

Модули, входящие в базовую конфигурацию ПО «ФАУСТ»:

запись в БД - надстройка MS Word, позволяющая отправлять документы в базу данных;

документы - предназначен для хранения и отображения документов в базе документов, ведения финансового учёта и статистики, поиска документов (в т.ч. полнотекстового), работы с документами;

регистрация - предназначен для регистрации в электронных реестрах документов, подготовленных в системе, и работы с записями в реестрах (отмена документа, аннулирование, пропуск и повтор номера, учёт долгов и безналичный расчёт);

касса - предназначен для учета поступления наличных денег;

подготовка документов по шаблонам - предназначен для подготовки документов по шаблонам;

администрирование - ведение справочников системы: настройка параметров системы, распределение доступа к данным и функциям. Управление документами, реестрами и персоналом.

Все модули, входящие в базовую конфигурацию, эксплуатируются в течение пяти лет.

Рисунок 1 - Схема взаимодействия ПО «ФАУСТ» и ЕНИС

Проверка паспортных данных по базе «Ограничения по лицам» (база содержит информацию по несовершеннолетним, недееспособным лицам, а также лицам, разыскиваемым правоохранительными органами).

В случае если лицо действует по доверенности, проверка инструментом «Комплексная проверка» (включает в себя проверку по базам «Нотариусы», «Утраченные бланки», «Отменённые доверенности», «Выданные бланки»).

Подготовка документов:

проверка по базе «Аресты и запрещения» (база содержит сведения о различных запретах, в основном на имущество и фирмы);

в случае юридического лица, получение выписки из реестра;

в случае наследственного дела проверка завещания по базе «Розыск завещаний»;

в случае порчи бланка занесение его в базу «Недействительные бланки».

менеджер электронного реестра;

занесение бланка в БД «Выданные бланки. Учёт бланков нотариусом»;

в случае завещания, занесение документа в базу «Розыск завещаний. Собственная база данных»;

в случае порчи бланка занесение его в базу «Недействительные бланки».

Технические характеристики ПО ФАУСТ:

Программа для нотариусов реализована на системе программирования Embarcadero C++ Builder 2010 c использованием библиотек компонентов EhLib, TMS Component Pack, FastReport, а также VBA на MS Word. СУБД - MS SQL Server 2008 Express with Advanced Services. Она может функционировать как в сети с доменной структурой , в одноранговой сети, так и на отдельном компьютере под управлением OC Windows XP/Windows 7.

Страницы: 1 2 3 4 5 6 7

Другое по теме:

Правовой статус депутатов Государственной Думы РФ
Статус депутата определен в Конституции РФ, а также в ФЗ от 08.05.1994 N 3-ФЗ (ред. от 12.05.2009) «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации». Депутатом Государственной Думы может быть избран гражданин Российской Федерации, ...

Мусульманское право как разновидность религиозного права
Мусульманское право представляет собой систему норм, выражающих в религиозной форме волю и интересы религиозной знати, которые изначально санкционировались и поддерживались теократическим мусульманским государством. Сложившись в своей основе еще в VII—X вв., в период становления и развития феодальн ...

Формирование межевого плана ЗУ МР Уфимский район РБ
Межевой план – это документ, который составлен на основе кадастрового плана соответствующей территории или кадастровой выписки о соответствующем земельном участке и в котором воспроизведены определенные внесенные в государственный кадастр недвижимости сведения и указаны сведения об образуемых земел ...

Проблемы земельного права

Проблемы земельного права

Земля как объект рыночных отношений имеет многофункциональное назначение, поэтому совершение сделок с земельными участками регулируется конституционными нормами и земельным правом, а также гражданским законодательством с учетом лесного, водного, экологического и иного специального законодательства.

Навигация

Copyright © 2020 - All Rights Reserved - www.lawereg.ru