Юриспруденция » Основные положения нотариального делопроизводства » Использование автоматизированных систем ведения нотариальных реестров

Использование автоматизированных систем ведения нотариальных реестров

Страница 4

быстрый поиск документа в библиотеке;

более гибкое редактирование текста документа;

использование любых шрифтов Windows;

возможность цветной печати;

улучшенный диалоговый интерфейс.

3. АРМ «Электронный нотариат».

Программа «АРМ Электронный нотариат» прошла всестороннюю проверку в Комитете по Правам и Интеллектуальной Собственности, Министерства Юстиции РК, о чем выдано Свидетельство о государственной регистрации объекта интеллектуальной собственности № 1346, от 6 августа 2010 года.

Цель создания системы АРМ «Электронный нотариат» - построение и организация надежного программного продукта, который поднимет деятельность нотариальной конторы на новый уровень организации работы, повышая ее эффективность и качество обслуживания клиентов:

сокращается время обслуживания каждого обращения;

автоматически формируется и систематизируется база данных;

автоматически генерируется необходимый документ из выбранного шаблона;

упрощается и ускоряется поиск необходимых документов;

появляется возможность обслуживания множественных процессов.

Функциональные возможности программы «АРМ Электронный нотариат»:

ведение электронного реестра;

создание электронного архива документов;

подготовка нотариальных документов по встроенным шаблонам. Шаблоны утверждены и рекомендованы Республиканской нотариальной палатой;

создание базы данных с возможностью заполнения и поиска в автоматическом режиме. В программе любой созданный нотариальный или административный документ заносится в базу данных;

имеется возможность быстрого доступа к любым документам, когда-либо выданным нотариусом, к любым сведениям и возможность загрузки в базу данных архива документов предыдущих лет;

реализован полнотекстовый поиск документов по ключевым словам внутри документа, а также по диапазону дат;

ведется протокол работы с документами: учет создания, регистрации, редактирования и удаления документов;

освобождение нотариуса от рутинной бумажной и технической работы. Возможность использования уже существующих и встроенных шаблонов документов и отсутствие необходимости повторного набора повторяющихся документов;

полное соответствие электронного реестра программы бумажному реестру, возможность просмотра актов об ошибках (пропуск или повтор номера), просмотр информации об аннулировании или отмене документа;

возможность разделения функциональных обязанностей сотрудников нотариальной конторы, что существенно ускоряет прохождение документов, сокращает время ожидания клиента;

разграничение обязанностей сотрудников по выполнению одного нотариального документа, что позволяет контролировать все ошибки и недобросовестность сотрудников;

формирование статистических отчетов за любой период;

продуманный легкий интерфейс (с возможностью установки в программу своего логотипа);

эргономичность (минимальные условия работы, не требующие больших затрат и больших вычислительных мощностей);

в программе реализована многопользовательская работа с единым реестром и документами, в режиме он-лайн (при наличии нескольких компьютеров объединенных в локальную сеть) и в режиме офф-лайн (синхронизация данных на всех компьютерах, в конце рабочего дня). Количество одновременно работающих с реестром пользователей - не ограничено;

программа имеет интуитивно понятный интерфейс и рассчитана на пользователя с минимальным уровнем навыков работы на компьютере;

для удобства работы программа имеет в своем составе полную версию Гражданского Кодекса РК, а также Закон о Нотариате РК на казахском и русском языках. Законы обновляются при подключении к Интернету.

Страницы: 1 2 3 4 5 6 7

Другое по теме:

Исторические типы и формы государств
В начале этой главы я попробую дать определение таким понятиям, как исторический тип и форма государства. Согласно толковому словарю Ушакова типология есть «взаимоотношения между разными типами каких-нибудь явлений или предметов, представленные в научной системе». Иными словами, типология – это уче ...

Современное состояние ипотечного рынка в России
Правовую основу ипотечного жилищного кредитования составляют федеральные (общероссийские) и местные нормативные правовые акты. Федеральную правовую базу ипотечного жилищного кредитования в настоящее время образуют: - Гражданский кодекс РФ (части первая, вторая и третья); - Федеральный закон от 16 и ...

Право и религия: особенности социального регулирования в Израиле
Назначением религии является выработка "смыслов", позволяющих человеку так или иначе освоиться и определить свое место в том мире, в котором он живет. Религия, с этой точки зрения, выступает мерилом "хорошего" поведения. Религиозные нормы есть разновидность социальных норм, уста ...

Проблемы земельного права

Проблемы земельного права

Земля как объект рыночных отношений имеет многофункциональное назначение, поэтому совершение сделок с земельными участками регулируется конституционными нормами и земельным правом, а также гражданским законодательством с учетом лесного, водного, экологического и иного специального законодательства.

Навигация

Copyright © 2020 - All Rights Reserved - www.lawereg.ru