Юриспруденция » Основные положения нотариального делопроизводства » Использование автоматизированных систем ведения нотариальных реестров

Использование автоматизированных систем ведения нотариальных реестров

Страница 4

быстрый поиск документа в библиотеке;

более гибкое редактирование текста документа;

использование любых шрифтов Windows;

возможность цветной печати;

улучшенный диалоговый интерфейс.

3. АРМ «Электронный нотариат».

Программа «АРМ Электронный нотариат» прошла всестороннюю проверку в Комитете по Правам и Интеллектуальной Собственности, Министерства Юстиции РК, о чем выдано Свидетельство о государственной регистрации объекта интеллектуальной собственности № 1346, от 6 августа 2010 года.

Цель создания системы АРМ «Электронный нотариат» - построение и организация надежного программного продукта, который поднимет деятельность нотариальной конторы на новый уровень организации работы, повышая ее эффективность и качество обслуживания клиентов:

сокращается время обслуживания каждого обращения;

автоматически формируется и систематизируется база данных;

автоматически генерируется необходимый документ из выбранного шаблона;

упрощается и ускоряется поиск необходимых документов;

появляется возможность обслуживания множественных процессов.

Функциональные возможности программы «АРМ Электронный нотариат»:

ведение электронного реестра;

создание электронного архива документов;

подготовка нотариальных документов по встроенным шаблонам. Шаблоны утверждены и рекомендованы Республиканской нотариальной палатой;

создание базы данных с возможностью заполнения и поиска в автоматическом режиме. В программе любой созданный нотариальный или административный документ заносится в базу данных;

имеется возможность быстрого доступа к любым документам, когда-либо выданным нотариусом, к любым сведениям и возможность загрузки в базу данных архива документов предыдущих лет;

реализован полнотекстовый поиск документов по ключевым словам внутри документа, а также по диапазону дат;

ведется протокол работы с документами: учет создания, регистрации, редактирования и удаления документов;

освобождение нотариуса от рутинной бумажной и технической работы. Возможность использования уже существующих и встроенных шаблонов документов и отсутствие необходимости повторного набора повторяющихся документов;

полное соответствие электронного реестра программы бумажному реестру, возможность просмотра актов об ошибках (пропуск или повтор номера), просмотр информации об аннулировании или отмене документа;

возможность разделения функциональных обязанностей сотрудников нотариальной конторы, что существенно ускоряет прохождение документов, сокращает время ожидания клиента;

разграничение обязанностей сотрудников по выполнению одного нотариального документа, что позволяет контролировать все ошибки и недобросовестность сотрудников;

формирование статистических отчетов за любой период;

продуманный легкий интерфейс (с возможностью установки в программу своего логотипа);

эргономичность (минимальные условия работы, не требующие больших затрат и больших вычислительных мощностей);

в программе реализована многопользовательская работа с единым реестром и документами, в режиме он-лайн (при наличии нескольких компьютеров объединенных в локальную сеть) и в режиме офф-лайн (синхронизация данных на всех компьютерах, в конце рабочего дня). Количество одновременно работающих с реестром пользователей - не ограничено;

программа имеет интуитивно понятный интерфейс и рассчитана на пользователя с минимальным уровнем навыков работы на компьютере;

для удобства работы программа имеет в своем составе полную версию Гражданского Кодекса РК, а также Закон о Нотариате РК на казахском и русском языках. Законы обновляются при подключении к Интернету.

Страницы: 1 2 3 4 5 6 7

Другое по теме:

Оплата труда при отклонениях от нормальных условий работы
При совмещении профессий (должностей), выполнении обязанностей временно отсутствующих работников, расширении зоны обслуживания (ст. 67 ТК) размер доплат устанавливается нанимателем по согласованию с работником, а для бюджетных организаций – Правительством: доплаты разрешено устанавливать до тарифно ...

Механизм аттестации
Механизм аттестации представляет собой способ организации и осуществления аттестационной деятельности, содействующий реализации функций аттестации, достижению ее эффективного воздействия на совершенствование кадровой функции муниципального управления. Как отмечает Ю.Н. Старилов, механизм аттестации ...

Ограничения личных прав в исполнительном производстве
Одним из действенных мер по принуждению должника заплатить долг является ограничение возможности его выезда за рубеж. Здесь мы сталкиваемся с исполнительским действием, направленным на ограничение одного из личных прав гражданина, гарантированных ст. 27 Конституцией РФ, которое согласно опять же Ко ...

Проблемы земельного права

Проблемы земельного права

Земля как объект рыночных отношений имеет многофункциональное назначение, поэтому совершение сделок с земельными участками регулируется конституционными нормами и земельным правом, а также гражданским законодательством с учетом лесного, водного, экологического и иного специального законодательства.

Актуальное

Copyright © 2021 - All Rights Reserved - www.lawereg.ru