Использование автоматизированных систем ведения нотариальных реестров

быстрый поиск документа в библиотеке;

более гибкое редактирование текста документа;

использование любых шрифтов Windows;

возможность цветной печати;

улучшенный диалоговый интерфейс.

3. АРМ «Электронный нотариат».

Программа «АРМ Электронный нотариат» прошла всестороннюю проверку в Комитете по Правам и Интеллектуальной Собственности, Министерства Юстиции РК, о чем выдано Свидетельство о государственной регистрации объекта интеллектуальной собственности № 1346, от 6 августа 2010 года.

Цель создания системы АРМ «Электронный нотариат» - построение и организация надежного программного продукта, который поднимет деятельность нотариальной конторы на новый уровень организации работы, повышая ее эффективность и качество обслуживания клиентов:

сокращается время обслуживания каждого обращения;

автоматически формируется и систематизируется база данных;

автоматически генерируется необходимый документ из выбранного шаблона;

упрощается и ускоряется поиск необходимых документов;

появляется возможность обслуживания множественных процессов.

Функциональные возможности программы «АРМ Электронный нотариат»:

ведение электронного реестра;

создание электронного архива документов;

подготовка нотариальных документов по встроенным шаблонам. Шаблоны утверждены и рекомендованы Республиканской нотариальной палатой;

создание базы данных с возможностью заполнения и поиска в автоматическом режиме. В программе любой созданный нотариальный или административный документ заносится в базу данных;

имеется возможность быстрого доступа к любым документам, когда-либо выданным нотариусом, к любым сведениям и возможность загрузки в базу данных архива документов предыдущих лет;

реализован полнотекстовый поиск документов по ключевым словам внутри документа, а также по диапазону дат;

ведется протокол работы с документами: учет создания, регистрации, редактирования и удаления документов;

освобождение нотариуса от рутинной бумажной и технической работы. Возможность использования уже существующих и встроенных шаблонов документов и отсутствие необходимости повторного набора повторяющихся документов;

полное соответствие электронного реестра программы бумажному реестру, возможность просмотра актов об ошибках (пропуск или повтор номера), просмотр информации об аннулировании или отмене документа;

возможность разделения функциональных обязанностей сотрудников нотариальной конторы, что существенно ускоряет прохождение документов, сокращает время ожидания клиента;

разграничение обязанностей сотрудников по выполнению одного нотариального документа, что позволяет контролировать все ошибки и недобросовестность сотрудников;

формирование статистических отчетов за любой период;

продуманный легкий интерфейс (с возможностью установки в программу своего логотипа);

эргономичность (минимальные условия работы, не требующие больших затрат и больших вычислительных мощностей);

в программе реализована многопользовательская работа с единым реестром и документами, в режиме он-лайн (при наличии нескольких компьютеров объединенных в локальную сеть) и в режиме офф-лайн (синхронизация данных на всех компьютерах, в конце рабочего дня). Количество одновременно работающих с реестром пользователей - не ограничено;

программа имеет интуитивно понятный интерфейс и рассчитана на пользователя с минимальным уровнем навыков работы на компьютере;

для удобства работы программа имеет в своем составе полную версию Гражданского Кодекса РК, а также Закон о Нотариате РК на казахском и русском языках. Законы обновляются при подключении к Интернету.