Регистрация нотариальных действий

В общий реестр регистрации нотариальных действий записываются все действия, совершаемые нотариусами.

Для всех нотариусов Республики Казахстан установлен единообразный порядок заполнения реестров для регистрации нотариальных действий и реестров для регистрации запрещений отчуждения имущества.

Реестровая книга состоит из 7 граф, которые заполняются следующим образом:

в графе 1 - указывается порядковый номер зарегистрированного нотариального действия;

в графе 2 - указывается порядковый номер и дата совершения нотариального действия;

в графе 3 - указывается фамилия, имя, отчество и место жительства граждан или их представителей (родителей, опекунов, попечителей), наименование юридических лиц и место их нахождения, для которых совершено нотариальное действие. Если один из участников сделки действует по доверенности, дополнительно указывается фамилия, имя, отчество доверителя, номер и дата выдачи доверенности. В этой же графе указывается фамилия, имя, отчество и место жительства граждан, подписавшихся за лиц, не могущих самостоятельно подписаться, а также переводчиков. В тех случаях, когда экземпляр нотариально оформленного документа (например, договор, завещание и другие) остается в делах государственной нотариальной конторы или у частного нотариуса, адреса сторон не указываются;

в графе 4 - указываются реквизиты удостоверения личности или паспорта граждан, обратившихся за совершением нотариального действия (серия, номер, дата выдачи паспорта, данные о том, кем он выдан, либо название иного документа, по которому установлена личность каждого обратившегося, и основные данные этого документа); дата рождения обратившегося указывается в тех случаях, когда для совершения нотариального действия необходимо проверить его дееспособность. В этой же графе указываются реквизиты документов, на основании которых проверена правоспособность юридических лиц;

в графе 5 - при свидетельствовании верности копии документа указывается число экземпляров копий, количество страниц, наименование документа, фамилия и инициалы лица, на имя которого выдан документ, наименование органа, выдавшего документ. При удостоверении сделок в этой графе указывается только вид сделки, например: "завещание", "договор купли-продажи", а также записываются сведения о выданных свидетельствах, например: "свидетельство о праве собственности", "свидетельство о праве на наследство". При удостоверении доверенности указывается вид доверенности. При одновременной выдаче нескольких исполнительных надписей на документах единообразной формы, указывается лишь их общее количество со ссылкой на оставляемый в нотариальной конторе список должников, для взыскания задолженности. Так, в отношении нотариальных действий, после совершения которых в архиве нотариуса остаются экземпляры изготовленных нотариальных документов, достаточно указать лишь названия этих документов, например, «завещание» или «договор дарения» и т.д. Если же после совершения нотариального действия экземпляр изготовленного нотариального документа у нотариуса не остается, в этой графе необходимо подробно изложить основные данные такого документа;