Регистрация нотариальных действий

в графе 6 указывается сумма взысканной госпошлины государственным нотариусом или сумма, оплаченная частному нотариусу за совершение нотариальных действий, при взыскании суммы по платежному поручению указывается номер и дата его выдачи. В случае освобождения гражданина от уплаты госпошлины или от уплаты суммы частному нотариусу, указывается "от уплаты освобожден на основании ." (указывается основание освобождения);

в графе 7 - подпись лица, обратившегося за совершением нотариального действия.

При заполнении граф 1-9 реестра для регистрации запрещения отчуждения имущества нотариус руководствуется указаниями по заполнению граф 1-6 реестра для регистрации нотариальных действий:

в графе 1 - номер нотариального действия;

в графе 2 - наименование юридического лица, выдавшего ссуду (банка, организаций и т. д). Дата извещения. Наименование органа, наложившего арест. Дата определения (постановления) об аресте и др.;

в графе 3 - дата получения извещения или определения (постановления) об аресте. Дата удостоверения договора о залоге и др.;

в графе 4 - дата наложения запрещения;

в графе 5 - фамилия, имя, отчество лица, получившего ссуду или заложившего имущество, на которое наложен арест. Местонахождение имущества;

в графе 6 - дата направления сообщения в регистрирующий орган; в графе 7 - дата и номер извещения о погашении ссуды. Дата прекращения договора о залоге. Дата постановления о снятии ареста;

в графе 8 - дата направления сообщения регистрирующему органу о снятии запрещения;

в графе 9 - размер взысканной государственной пошлины (оплаты по тарифу) или отметка об освобождении от оплаты.

Порядковые номера, под которыми нотариальные действия регистрируются в реестре, присваиваются от № 1 с начала календарного года в нарастающей последовательности до конца календарного года.

Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, обязательно воспроизводится в изготовленном нотариусом документе - нотариальном свидетельстве либо в удостоверительной надписи на сделке или свидетельствуемом документе.

При этом в нотариальном документе указывается и номер реестра (реестровой книги), например, так: «зарегистрировано в реестре под № 4-1492», где «4» обозначает номер реестровой книги, а «1492» - порядковый номер нотариального действия.

Записи в реестре регистрации нотариальных действий могут производить как сами нотариусы, так и их помощники, консультанты, секретари и другие сотрудники нотариальной конторы.

Записи должны быть аккуратные и разборчивые, а исправления сделаны так, чтобы было возможно прочитать первоначальный текст. Незаполненные строки в реестре должны быть прочеркнуты.

Всякое исправление должно быть оговорено и подписано лично нотариусом.

Если в реестре пропущены номера или разные нотариальные действия записаны под одним и тем же номером, нотариус также сам производит в реестре соответствующую запись и скрепляет ее своей подписью.

Кроме того, нотариус составляет акт и приобщает его к реестру, в котором допущены ошибки в нумерации нотариальных действий. Подчистки и записи карандашом в реестрах не допускаются. Регистрация в реестре - завершающий этап совершения нотариального действия. Именно при регистрации оплачивается совершаемое нотариальное действие. Согласно ст. 40 Закона РК «О нотариате» действие признается совершенным после уплаты государственной пошлины или суммы согласно тарифу.