Регистрация нотариальных действий

В соответствии со статьей 49 Закона РК «О нотариате» все нотариальные действия регистрируются в реестрах.

Реестр - это специальная книга для записи в ней составляемых при совершении нотариальных действий документов. Все нотариальные действия (кроме двух - о них пойдет речь ниже) регистрируются в одном реестре: «реестре для регистрации нотариальных действий» в хронологической последовательности.

Одно нотариальное действие - «наложение и снятие запрещения отчуждения имущества» - регистрируется отдельно в «реестре для регистрации запрещений отчуждения движимого и недвижимого имущества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами».

Еще одно нотариальное действие - «принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг» - в реестр не записывается, а регистрируется в книге учета депозитных операций и в книге лицевых счетов депонентов.

Форма и содержание реестра устанавливается Министерство юстиции Республики Казахстан (статья 50 Закона Республики Казахстан «О нотариате»).

Инструкция Министерства юстиции (ред. от 10.08.2005) «Инструкция по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан» от 16.07.1998 N 83 указано, что нотариальные реестры должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы и скреплены печатью и подписью, в государственных нотариальных конторах - работником территориального органа юстиции, в реестре нотариуса, занимающегося частной практикой - нотариальной палатой.

Такие требования к оформлению реестровых книг призваны обеспечить невозможность замены в них отдельных листов.

Также Инструкция гласит, что: «каждый нотариус имеет свой индивидуальный реестр для регистрации нотариальных действий, которому присваивается самостоятельный индекс».

Реестровой книге, в которой производится первая запись с начала нового календарного года, присваивается номер 1.

После того как реестровая книга под номером 1 будет полностью заполнена, нотариус заводит новую реестровую книгу и присваивает ей уже номер 2 и т.д. до конца года.

При этом оставлять недописанными страницы или часть их в реестрах нельзя. В последней за календарный год реестровой книге, если она окажется не до конца заполненной, нотариус обязан прочеркнуть оставшиеся незаполненными строчки после последней записи и все последующие страницы.

Регистрировать нотариальные действия, совершаемые уже в новом календарном году, в этой реестровой книге не допускается.

На нотариально удостоверенном документе проставляется индекс реестра и номер, соответствующий порядковому номеру в реестре (например, 1-1, 1-2, 1-3). Номер индекса каждого реестра сохраняется без изменения в течение года.

Нотариальное действие записывается нотариусом в реестр после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый документ подписан нотариусом.

Подчистки в реестре не допускаются, а поправки должны быть оговорены подписью и печатью нотариуса. Записи карандашом в реестре не допускаются. В случае выявления ошибки при нумерации нотариальных действий, составляется справка за подписью нотариуса и подшивается в конце реестра.