Юриспруденция » Основные положения нотариального делопроизводства » Регистрация нотариальных действий

Регистрация нотариальных действий

Страница 1

В соответствии со статьей 49 Закона РК «О нотариате» все нотариальные действия регистрируются в реестрах.

Реестр - это специальная книга для записи в ней составляемых при совершении нотариальных действий документов. Все нотариальные действия (кроме двух - о них пойдет речь ниже) регистрируются в одном реестре: «реестре для регистрации нотариальных действий» в хронологической последовательности.

Одно нотариальное действие - «наложение и снятие запрещения отчуждения имущества» - регистрируется отдельно в «реестре для регистрации запрещений отчуждения движимого и недвижимого имущества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами».

Еще одно нотариальное действие - «принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг» - в реестр не записывается, а регистрируется в книге учета депозитных операций и в книге лицевых счетов депонентов.

Форма и содержание реестра устанавливается Министерство юстиции Республики Казахстан (статья 50 Закона Республики Казахстан «О нотариате»).

Инструкция Министерства юстиции (ред. от 10.08.2005) «Инструкция по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан» от 16.07.1998 N 83 указано, что нотариальные реестры должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы и скреплены печатью и подписью, в государственных нотариальных конторах - работником территориального органа юстиции, в реестре нотариуса, занимающегося частной практикой - нотариальной палатой.

Такие требования к оформлению реестровых книг призваны обеспечить невозможность замены в них отдельных листов.

Также Инструкция гласит, что: «каждый нотариус имеет свой индивидуальный реестр для регистрации нотариальных действий, которому присваивается самостоятельный индекс».

Реестровой книге, в которой производится первая запись с начала нового календарного года, присваивается номер 1.

После того как реестровая книга под номером 1 будет полностью заполнена, нотариус заводит новую реестровую книгу и присваивает ей уже номер 2 и т.д. до конца года.

При этом оставлять недописанными страницы или часть их в реестрах нельзя. В последней за календарный год реестровой книге, если она окажется не до конца заполненной, нотариус обязан прочеркнуть оставшиеся незаполненными строчки после последней записи и все последующие страницы.

Регистрировать нотариальные действия, совершаемые уже в новом календарном году, в этой реестровой книге не допускается.

На нотариально удостоверенном документе проставляется индекс реестра и номер, соответствующий порядковому номеру в реестре (например, 1-1, 1-2, 1-3). Номер индекса каждого реестра сохраняется без изменения в течение года.

Нотариальное действие записывается нотариусом в реестр после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый документ подписан нотариусом.

Подчистки в реестре не допускаются, а поправки должны быть оговорены подписью и печатью нотариуса. Записи карандашом в реестре не допускаются. В случае выявления ошибки при нумерации нотариальных действий, составляется справка за подписью нотариуса и подшивается в конце реестра.

Страницы: 1 2 3 4

Другое по теме:

Проблема правоприменительной практики в сфере трудовых правоотношений, регулирующих трудовой договор
Содержание трудового договора характеризуется тем, что каждый работник в соответствии с трудовым договором обязан обеспечить выполнение работы по определенной специальности (должности) и нести персональную ответственность за нее. Однако в силу объективных и субъективных факторов (реконструкции орга ...

Задачи, функции и полномочия Главного управления материальных ресурсов Челябинской области
Главное управление материальных ресурсов Челябинской области создано (ГУМР Челябинской области) в соответствии с Постановлением Губернатора Челябинской области в 2000 году в целях экономного, рационального использования бюджетных средств, направляемых на закупки продукции для государственных нужд Ч ...

Юридическая ответственность: понятие, виды, принципы
Юридическая ответственность – это одна из форм, или разновидностей, обшесоциальной ответственности, которая применяется лишь к тем, кто совершил правонарушение, т.е. нарушил норму права, преступил закон. Под юридической ответственностью принято понимать предусмотренную правовыми нормами обязанность ...

Проблемы земельного права

Проблемы земельного права

Земля как объект рыночных отношений имеет многофункциональное назначение, поэтому совершение сделок с земельными участками регулируется конституционными нормами и земельным правом, а также гражданским законодательством с учетом лесного, водного, экологического и иного специального законодательства.

Актуальное

Copyright © 2021 - All Rights Reserved - www.lawereg.ru