Наряды составляемых нотариусом документов и наследственных дел, передача их на хранение

О выдаче дубликата производится соответствующая запись на заявлении наследника об утрате свидетельства. Второе наследственное дело на одного и того же наследодателя не может быть заведено ни при каких обстоятельствах.

Возвращение каких-либо документов лицам, представившим их при совершении нотариального действия, из нарядов или наследственных дел не разрешается. Изъятие и выдача имеющихся у нотариусов документов возможны только в установленных законом случаях при следующих обстоятельствах:

при расторжении нотариально удостоверенного договора по соглашению сторон нотариус возвращает представленный ему ранее правоустанавливающий документ, заменяя его в наряде копией с этого документа;

при признании сделки недействительной судом нотариус на основании вступившего в законную силу решения суда возвращает правоустанавливающие документы по требованию стороны, представившей эти документы. Копии возвращенных правоустанавливающих документов, а также решение суда подшиваются в наряд;

по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами, а также по требованию арбитражного суда в связи с находящимися в его разрешении спорами нотариус выдает из нарядов документы, указанные в определении суда или постановлении о выемке, а также наследственные дела. При этом нотариус должен составить протокол выемки и оставить у себя не только запрос (требование), но и копии истребованных документов и дел. После вступления решения суда или приговора в законную силу нотариальные документы должны быть возвращены нотариусу вместе с копией судебного постановления.

Как видно из приведенного выше анализа требования к оформлению нотариальной документации весьма строги, для каждого вида документа определены особые условия делопроизводства.

Особое место в нотариальном делопроизводстве отводится условиях подготовки и хранения документации в архивах, в форме нарядов.

Несмотря на такие жесткие требования, случаются ситуации, когда происходит утрата или подделка нотариальной документации, что объясняется несовершенством бумажных носителей, на которых распечатываются нотариальные документы. Решению этой проблемы посвящена следующая глава данной работы.