Режим и учёт рабочего времени

О начале и окончании работы, а также о перерыве рабочие и служащие извещаются сигналами или иным способом. До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном на предприятии отметить свой приход, а по окончании – уход. Около места учёта должны иметься часы, правильно указывающее время. Учёт явок на работу и ухода с неё ведётся в табелях использования установленной формы, в годовых табельных карточках и организуется по одной из следующих систем: карточной (с помощью контрольных часов); жетонной (с применением табельных жетонов или марок); пропускной; рапортно-ведомственной; с помощью контрольно-пропускных устройств. Сведения учёта должны направляться в органы Госкомстата России, где ведётся федеральное государственное статистическое наблюдение за использованием рабочего времени по определённым формам. Допускается использование комбинированных и иных систем учёта в зависимости от условий производства. Учёт ведётся по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений и осуществляется путём отметки в табелях всех явок, неявок, опозданий, времени сверхурочных работ, простоев и т.д. или путём регистрации лишь отклонений. Для учёта явок на работу и ухода с неё, и использования рабочего времени каждому принятому на постоянную, временную или сезонную работу присваивается табельный номер, который проводится во всех документах по учёту труда и зарплаты. В случае увольнения или перевода служащего или рабочего на другую работу его табельный номер не должен присваиваться другому работнику в течение 1-2 лет. Законодательство предусматривает режимы с «ежедневным (поденным)», «недельным» и «суммированным» учётом рабочего времени. Они означают разные способы реализации нормы продолжительности рабочего времени в течение соответствующего периода. При ежедневном учёте проработанное время учитывается за каждый день. Переработка сверх нормы не может компенсироваться недоработкой в другие дни и признаётся сверхурочной работой, как и в случае недельного учёта.

Недельный учёт состоит в том, что установленная законом норма продолжительности рабочей недели реализуется графиком или распорядком в рамках каждой календарной недели. Он имеет место тогда, когда закон нормирует непосредственно только рабочую неделю, а продолжительность ежедневной работы определяется графиком с соблюдением недельной нормы часов. Используется при неполном рабочем времени и при гибком графике.

Сущность суммированного учёта (ст.104 ТК РФ) заключается в том, что норма рабочего времени должна соблюдаться за более длительный учётный период (месяц, квартал, сезон, год). Учётный период не может превышать одного года, а продолжительность ежедневной смены не более 12 часов. При таком учёте ежедневная или еженедельная его продолжительность может в определенных пределах отклоняться от установленной законом продолжительности рабочего дня (недели). Возникшие недоработки (переработки) балансируются в рамках учётного периода так, чтобы сумма часов за учётный период не превышала бы нормального числа рабочих часов. Используется при сменной работе в том случае, если смены разной продолжительности. Такой учёт чаще всего применяется на непрерывно действующих отделениях, вводится для работников транспорта, торговли, театра, сельского хозяйства и при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ).

В виде исключения, когда это обусловлено спецификой производства (например, у водителей автомобилей, механизаторов и животноводов совхозов), применяется другая разновидность суммированного учёта, при которой фактическая продолжительность ежедневной работы в отдельные дни может не совпадать с продолжительностью смены по графику. В этом случае переработка в одни дни погашается посредством сокращения времени работы в другие дни или предоставления дополнительных дней отдыха в рамках данного периода. Поэтому она не признаётся сверхурочным временем.

Запрещён такой учёт для лиц, не достигших 18 лет; беременных женщин и матерей, имеющих детей грудного возраста; для работников судовых и вагонов-ресторанов, баров, работников предприятия общественного питания с сезонным характером работы и др. Запрещено применение рассматриваемого учёта с увеличением продолжительности рабочей смены при вахтовом методе и где в связи с вредными условиями установлен сокращённый рабочий день. Порядок применения устанавливается коллективным договором или работодателем после консультации с соответствующим выборным профсоюзным органом.